Miss Gay Finlandin hakijarekisteri 2018
Rekisterinpitäjä
Miss Gay Finland -kilpailu
Yhteydenotot: info@missgayfinland.fi
Käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään ainoastaan Miss Gay Finland -kilpailun finalistien valitsemiseksi hakijoiden antaman suostumuksen perusteella. Finaaliin valituista hakijoista laaditaan lisäksi kilpailijaprofiilit hakemuksen tietojen perusteella yhdessä kyseisen finalistin kanssa.
Rekisterin sisältö ja tietolähteet
Rekisteriin kerätään ainoastaan ne henkilötiedot, jotka hakija on itse lomakkeella tai muuten kirjallisesti antanut. Kilpailun luonteen takia hakijoiden henkilötiedoista voi käydä ilmi hakijan seksuaalinen suuntautuminen. Tästä syystä hakijan on annettava erityinen suostumuksensa henkilötietojen käsittelylle.
Tietojen luovutukset
Rekisteristä luovutetaan tietoja ainoastaan Miss Gay Finlandin toimihenkilöille ja tuomaristolle. Hakemuksen tietoihin perustuvat finalistiprofiilit hyväksytetään finalistilla ennen niiden julkaisua.
Tietojen säilyttäminen
Hakijoiden tiedot poistetaan rekisteristä Miss Gay Finland 2018 -kilpailun päätyttyä, viimeistään 30.6.2018. Hakija voi myös milloin tahansa pyytää henkilötietojensa poistamista lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@missgayfinland.fi. Finalistien profiilit voidaan säilyttää kuitenkin myös tämän jälkeen.
Tietojen suojaaminen
Henkilötietoja säilytetään Suomessa sijaitsevalla palvelimella, jonka tietoturvasta huolehditaan yleisten hyvien käytäntöjen mukaisesti. Tiedot on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla, jotka ovat ainoastaan erikseen nimettyjen Miss Gay Finlandin toimihenkilöiden hallussa.
Rekisteröityjen oikeudet
Hakijalla on oikeus pyytää kopio itseään koskevista henkilötiedoista sekä oikeus pyytää henkilötietojensa oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Hakija voi myös milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen henkilötietojensa käsittelyyn, jolloin hakijan henkilötiedot poistetaan. Mikäli hakija pyytää henkilötietojensa poistamista tai käsittelyn rajoittamista taikka peruuttaa suostumuksensa, hän ei voi enää osallistua Miss Gay Finland -kilpailuun. Tarvittaessa hakija voi tehdä henkilötietojensa käsittelyä koskevan valituksen tietosuojavaltuutetulle.
Edellä mainitut pyynnöt tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen info@missgayfinland.fi.
Rekisterinpitäjä
Miss Gay Finland -kilpailu
Yhteydenotot: info@missgayfinland.fi
Käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään ainoastaan Miss Gay Finland -kilpailun finalistien valitsemiseksi hakijoiden antaman suostumuksen perusteella. Finaaliin valituista hakijoista laaditaan lisäksi kilpailijaprofiilit hakemuksen tietojen perusteella yhdessä kyseisen finalistin kanssa.
Rekisterin sisältö ja tietolähteet
Rekisteriin kerätään ainoastaan ne henkilötiedot, jotka hakija on itse lomakkeella tai muuten kirjallisesti antanut. Kilpailun luonteen takia hakijoiden henkilötiedoista voi käydä ilmi hakijan seksuaalinen suuntautuminen. Tästä syystä hakijan on annettava erityinen suostumuksensa henkilötietojen käsittelylle.
Tietojen luovutukset
Rekisteristä luovutetaan tietoja ainoastaan Miss Gay Finlandin toimihenkilöille ja tuomaristolle. Hakemuksen tietoihin perustuvat finalistiprofiilit hyväksytetään finalistilla ennen niiden julkaisua.
Tietojen säilyttäminen
Hakijoiden tiedot poistetaan rekisteristä Miss Gay Finland 2018 -kilpailun päätyttyä, viimeistään 30.6.2018. Hakija voi myös milloin tahansa pyytää henkilötietojensa poistamista lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@missgayfinland.fi. Finalistien profiilit voidaan säilyttää kuitenkin myös tämän jälkeen.
Tietojen suojaaminen
Henkilötietoja säilytetään Suomessa sijaitsevalla palvelimella, jonka tietoturvasta huolehditaan yleisten hyvien käytäntöjen mukaisesti. Tiedot on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla, jotka ovat ainoastaan erikseen nimettyjen Miss Gay Finlandin toimihenkilöiden hallussa.
Rekisteröityjen oikeudet
Hakijalla on oikeus pyytää kopio itseään koskevista henkilötiedoista sekä oikeus pyytää henkilötietojensa oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Hakija voi myös milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen henkilötietojensa käsittelyyn, jolloin hakijan henkilötiedot poistetaan. Mikäli hakija pyytää henkilötietojensa poistamista tai käsittelyn rajoittamista taikka peruuttaa suostumuksensa, hän ei voi enää osallistua Miss Gay Finland -kilpailuun. Tarvittaessa hakija voi tehdä henkilötietojensa käsittelyä koskevan valituksen tietosuojavaltuutetulle.
Edellä mainitut pyynnöt tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen info@missgayfinland.fi.
